Activiteiten Erfgoed Subsidie Aanvragen
GeslotenOver deze regeling
De Activiteiten Erfgoed Subsidie is een financiële ondersteuning voor organisaties die zich inzetten voor het behoud en de promotie van Utrechts erfgoed. Deze regeling is specifiek gericht op activiteiten die jaarlijks terugkeren en die monumenten, archeologie of het historisch landschap onder de aandacht brengen van het publiek. Het doel is om de toegankelijkheid en beleefbaarheid van erfgoed te vergroten, zodat meer mensen de waarde en betekenis van deze culturele elementen kunnen ervaren. Deze subsidie biedt een kans voor erfgoedorganisaties om hun activiteiten te financieren en zo bij te dragen aan de culturele identiteit van de regio.
Als aanvrager kunt u maximaal € 5.000 per kalenderjaar ontvangen voor activiteiten met minder dan 10.000 bezoekers, en tot € 25.000 voor activiteiten met meer dan 10.000 bezoekers per jaar. Dit maakt het voor organisaties mogelijk om substantiële investeringen te doen in hun programma's en evenementen, wat kan leiden tot een grotere impact op de gemeenschap en een breder publiek. Het is belangrijk om te weten dat de subsidie niet op dit moment aangevraagd kan worden, maar dat er vanaf juli 2028 weer mogelijkheden zijn voor aanvragen voor activiteiten in de jaren 2029, 2030 en 2031.
De aanvraagprocedure is relatief eenvoudig, maar vereist wel zorgvuldige voorbereiding. U moet een activiteitenplan en begroting indienen, evenals enkele aanvullende documenten zoals een bankafschrift en een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel. De aanvraagperiode sluit op 1 oktober 2025 voor activiteiten die plaatsvinden in 2026, 2027 en/of 2028. Na indiening van uw aanvraag ontvangt u binnen 13 weken een besluit, mits uw aanvraag compleet en op tijd is ingediend. Het is cruciaal om alle vereiste documenten zorgvuldig te verzamelen en in te dienen om vertragingen te voorkomen.
Houd er rekening mee dat deze subsidie alleen beschikbaar is voor organisaties die actief zijn in de gemeente Utrecht en dat u een rechtspersoon moet zijn met volledige rechtsbevoegdheid. Dit betekent dat individuele aanvragers of niet-geregistreerde groepen niet in aanmerking komen. Zorg ervoor dat u goed op de hoogte bent van de specifieke voorwaarden en eisen die in de nadere regels zijn vastgelegd, zodat u goed voorbereid bent wanneer de aanvraagperiode opent.
Belangrijkste voorwaarden
- Activiteiten moeten jaarlijks terugkeren
- Aanvraag door rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid
- Organisatie moet een erfgoedorganisatie zijn
- Activiteiten moeten in de gemeente Utrecht plaatsvinden
Samengevat door AI uit de officiële regeling — controleer altijd de volledige voorwaarden op de bronpagina voordat je aanvraagt.
Voor wie is dit?
Organisaties die zich bezighouden met het behoud of de promotie van Utrechts erfgoed kunnen deze subsidie aanvragen. Concreet gaat het om activiteiten die jaarlijks terugkeren en die monumenten, archeologie of het historisch landschap onder de aandacht brengen van het publiek. Om in aanmerking te komen moet je een rechtspersoon zijn met volledige rechtsbevoegdheid — denk aan een stichting of vereniging die officieel geregistreerd staat. Daarnaast moet de organisatie actief zijn binnen de gemeente Utrecht. Dat laatste is een harde eis: wie buiten Utrecht opereert, valt buiten de boot. Individuele aanvragers komen niet in aanmerking, en ook niet-geregistreerde groepen of collectieven zonder rechtspersoonlijkheid worden uitgesloten. Wie wél voldoet aan de voorwaarden, moet bij de aanvraag een bankafschrift en een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel kunnen overleggen. De specifieke voorwaarden en eisen staan verder uitgewerkt in de nadere regels van de regeling.
Wat krijg je?
De subsidie bestaat uit een geldbedrag dat per kalenderjaar wordt toegekend. Organiseer je activiteiten met minder dan 10.000 bezoekers per jaar, dan ontvang je maximaal € 5.000. Trek je meer dan 10.000 bezoekers, dan loopt het maximumbedrag op tot € 25.000 per jaar. De subsidie dekt activiteiten in meerdere jaren tegelijk: wie vóór 1 oktober 2025 een aanvraag indient, kan financiering krijgen voor activiteiten in 2026, 2027 en/of 2028. Vanaf juli 2028 opent een nieuwe aanvraagronde voor de jaren 2029, 2030 en 2031. Na een volledige en tijdige indiening volgt binnen 13 weken een besluit.
Hoe vraag je aan?
- Stel een activiteitenplan op dat beschrijft welke jaarlijks terugkerende erfgoedactiviteiten je wilt uitvoeren.
- Maak een begroting die aansluit op het activiteitenplan.
- Verzamel de verplichte bijlagen: een bankafschrift en een uittreksel uit het KvK-register.
- Dien de volledige aanvraag in vóór 1 oktober 2025 voor activiteiten in 2026, 2027 en/of 2028.
- Ontvang binnen 13 weken na een complete en tijdige indiening een besluit van de gemeente Utrecht.
Veelgestelde vragen
Hoeveel subsidie kan ik maximaal krijgen?
Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen?
Kan ik als individu of informele groep ook aanvragen?
Hoe lang duurt het voordat ik een besluit krijg?
Welke documenten moet ik meesturen?
Kan ik nu al een aanvraag indienen voor activiteiten na 2028?
Vergelijkbare regelingen
Subsidie Leefbaarheid Stichtingen
Subsidie voor stichtingen, verenigingen en coöperaties in Limburg die projecten willen uitvoeren ter verbetering van de leefbaarheid. Minimaal €5.000 en maximaal €120.000 per project, voor maximaal 50% van de kosten.
Cultuur Vermogen Lening
De Cultuur Vermogen Lening biedt financiële ondersteuning aan culturele ondernemingen en eenmanszaken die door de coronapandemie of een crisis in financiële problemen zijn geraakt. Aanvragers kunnen leningen aanvragen variërend van € 10.000 tot € 500.000, afhankelijk van hun type onderneming.
Voucher Co Creatie
De Voucher Co-creatie is een subsidie voor musea en erfgoedinstellingen die de betrokkenheid van het publiek bij historische verhalen willen vergroten door middel van co-creatie. Aanvragers kunnen tot € 24.000 ontvangen voor het ontwikkelen van presentaties of activiteiten. Momenteel is het budget echter besteed, waardoor aanvragen niet mogelijk zijn.
Bovenregionale Talentontwikkeling Cultuur Noord-Holland Subsidie
De Bovenregionale Talentontwikkeling Cultuur Noord-Holland subsidie ondersteunt projecten die de talentontwikkeling van jongeren in kunst en cultuur bevorderen. De subsidie is beschikbaar voor culturele stichtingen of verenigingen in Noord-Holland en kan oplopen tot maximaal € 10.000. Aanvragen kunnen ingediend worden van 13 juli 2026 tot 1 oktober 2026.