Activiteiten Jaarwisseling Subsidie Aanvragen

Over deze regeling

De Activiteiten Jaarwisseling subsidie is bedoeld voor inwoners en organisaties die op 31 december 2026 of 1 januari 2027 een activiteit willen organiseren in de buurt. Het doel van deze regeling is om buurtbewoners samen te brengen en een feestelijke jaarwisseling te vieren zonder vuurwerk, wat bijdraagt aan een gezondere en veiligere omgeving. Voorbeelden van activiteiten zijn een silent disco, sportcompetities of nieuwjaarsbijeenkomsten. De subsidie kan helpen bij het financieren van materialen en huur van benodigdheden voor deze activiteiten.

Aanvragers kunnen een subsidiebedrag aanvragen tot maximaal € 35.000 per activiteit. Het is belangrijk om een duidelijke omschrijving van de activiteit mee te sturen, inclusief details zoals de datum, locatie en deelnemers. Daarnaast moet er een begroting worden ingediend, zodat de beoordelaars kunnen zien hoeveel geld er nodig is voor de activiteit. Het is aan te raden om de aanvraag tijdig in te dienen, bij voorkeur voor 11 december, om te voorkomen dat het geld pas na de jaarwisseling beschikbaar is.

Bij het aanvragen van de subsidie moeten aanvragers rekening houden met enkele voorwaarden. Zo moet de aanvrager meewerken aan de uitvoering van de activiteit, bijvoorbeeld als vrijwilliger of door eigen middelen in te zetten. Ook geldt er een vuurwerkverbod en zijn er specifieke regels voor het organiseren van evenementen die nageleefd moeten worden. Het wijkbureau kan ondersteuning bieden bij de aanvraag en het organiseren van de activiteit.

Na de activiteit is het verplicht om een eindverantwoording in te dienen binnen 4 weken, waarin wordt gerapporteerd over de besteding van het subsidiebedrag. Het is belangrijk om bonnen en andere bewijsstukken te bewaren tot 3 maanden na de activiteit, omdat deze mogelijk opgevraagd kunnen worden.

Belangrijkste voorwaarden

• De activiteit vindt plaats op 31 december 2026 of 1 januari 2027
• De aanvrager werkt mee aan de uitvoering van de activiteit
• De organisatie ontvangt minder dan € 300.000 subsidie van de overheid
• De regels van het initiatievenfonds zijn van toepassing
• De subsidie kan niet gebruikt worden voor eten en drinken.

Samengevat door AI uit de officiële regeling — controleer altijd de volledige voorwaarden op de bronpagina voordat je aanvraagt.

Voor wie is dit?

Inwoners en organisaties in Utrecht kunnen deze subsidie aanvragen, mits zij op 31 december 2026 of 1 januari 2027 een activiteit willen organiseren in de buurt. De regeling richt zich op wie buurtbewoners wil samenbrengen voor een feestelijke jaarwisseling zonder vuurwerk. Denk aan een silent disco, een sportcompetitie of een nieuwjaarsbijeenkomst — activiteiten die bijdragen aan een gezondere en veiligere omgeving.

Aanvragers moeten zelf meewerken aan de uitvoering van de activiteit, bijvoorbeeld als vrijwilliger of door eigen middelen in te zetten. Wie niet bereid is die bijdrage te leveren, komt niet in aanmerking. Ook geldt een vuurwerkverbod: activiteiten waarbij vuurwerk wordt gebruikt, vallen buiten de regeling. De bron noemt geen verdere uitsluitingen op basis van rechtsvorm of sector, maar wie geen activiteit organiseert op de genoemde data in een Utrechtse buurt, kan geen aanvraag indienen.

Wat krijg je?

Aanvragers kunnen een subsidie ontvangen van maximaal € 35.000 per activiteit. Het geld is bedoeld voor het financieren van materialen en de huur van benodigdheden die nodig zijn voor de activiteit. De bron spreekt van een subsidie — geen lening of garantie. Over een percentage eigen bijdrage of een minimumbedrag staat niets in de brontekst. Wie voor 11 december een aanvraag indient, vergroot de kans dat het geld beschikbaar is vóór de jaarwisseling. Dien je later in, dan bestaat het risico dat het bedrag pas ná de activiteit wordt uitbetaald.

Hoe vraag je aan?

1. Schrijf een duidelijke omschrijving van de activiteit, inclusief datum, locatie en verwachte deelnemers.
2. Stel een begroting op waaruit blijkt hoeveel geld je nodig hebt voor de activiteit.
3. Dien de aanvraag bij voorkeur vóór 11 december in, zodat het geld op tijd beschikbaar is.
4. Neem bij vragen contact op met het wijkbureau — zij kunnen helpen bij de aanvraag en de organisatie.
5. Bewaar na de activiteit alle bonnen en bewijsstukken tot minimaal 3 maanden na de activiteit.
6. Dien binnen 4 weken na de activiteit een eindverantwoording in over de besteding van het subsidiebedrag.

Veelgestelde vragen

Wie en wat

Voor: Particulier / Vereniging, Non-profit / NGO

Themas: Sport & Recreatie

Vergelijkbare regelingen