Sport- en beweegevenement subsidie aanvragen
Nog 9 dagenOver deze regeling
Organiseert u een sport- of beweegevenement in Utrecht? Dan kunt u hier misschien subsidie voor krijgen. Het doel van deze regeling is om sport- en beweegevenementen te stimuleren, of het nu gaat om grote of kleine evenementen, of om schoolsportevenementen. Een klein sportevenement is een activiteit of wedstrijd met open inschrijving waarbij mensen kennismaken met een sport of die sportdeelname stimuleert. Een groot sportevenement heeft minimaal 5.000 deelnemers of is gericht op talentontwikkeling met minimaal 500 deelnemers. Voor schoolsportevenementen geldt dat er minimaal 500 deelnemers uit het onderwijs moeten zijn.
Als aanvrager kunt u een subsidie aanvragen die maximaal 30% van de totale begroting bedraagt, met een maximum van € 5.000 voor kleine evenementen en € 30.000 voor grote evenementen. Voor schoolsportevenementen is de maximale subsidie € 25.000. Het is belangrijk dat u uw aanvraag op tijd indient, zodat u een besluit ontvangt voordat uw evenement begint.
Bij de aanvraag moet u een sluitende begroting en een activiteitenplan indienen. In het activiteitenplan moet u aandacht besteden aan de toegankelijkheid van het evenement voor deelnemers en toeschouwers. U moet ook vragen beantwoorden over het evenement, zoals de naam, het doel, de doelgroep en de communicatieaanpak. Voor grote evenementen zijn er extra eisen, zoals het organiseren van een kleine breedtesportactiviteit en het nemen van duurzaamheidsmaatregelen.
U kunt de subsidie alleen aanvragen als organisatie met eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. Voor kleine evenementen met een subsidieaanvraag boven de € 750 zijn er vier subsidierondes per jaar, terwijl aanvragen tot € 750 en voor grote evenementen 13 weken voor het evenement kunnen worden ingediend.
Belangrijkste voorwaarden
- Evenement moet in Utrecht plaatsvinden
- Aanvraag moet door een organisatie worden ingediend
- Sluitende begroting en activiteitenplan indienen
- Toegankelijkheid voor deelnemers en toeschouwers waarborgen
- Voor grote evenementen: extra eisen zoals duurzaamheidsmaatregelen
Samengevat door AI uit de officiële regeling — controleer altijd de volledige voorwaarden op de bronpagina voordat je aanvraagt.
Voor wie is dit?
Organisaties die een sport- of beweegevenement in Utrecht organiseren, kunnen subsidie aanvragen. De regeling onderscheidt drie typen evenementen, elk met eigen criteria. Een klein sportevenement staat open voor iedereen die een activiteit of wedstrijd organiseert met open inschrijving, gericht op kennismaking met een sport of het stimuleren van sportdeelname. Voor een groot sportevenement geldt een ondergrens van minimaal 5.000 deelnemers, of minimaal 500 deelnemers als het evenement gericht is op talentontwikkeling. Schoolsportevenementen vereisen minimaal 500 deelnemers afkomstig uit het onderwijs. Aanvragen kunnen alleen worden ingediend door organisaties — niet door particulieren. Inloggen gaat via eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger, wat betekent dat je als organisatie over dat middel moet beschikken. De bron noemt geen specifieke rechtsvormen die zijn uitgesloten, maar wie als individu of zonder eHerkenning op het vereiste niveau opereert, kan geen aanvraag indienen.
Wat krijg je?
De subsidie bedraagt maximaal 30% van de totale begroting van het evenement. Hoe hoog het maximumbedrag is, hangt af van het type evenement. Voor kleine evenementen ligt het plafond op € 5.000, voor grote evenementen op € 30.000 en voor schoolsportevenementen op € 25.000. De regeling betreft een subsidie — geen lening of garantie. Over een looptijd of terugbetalingsverplichting staat niets in de bron. De aanvraag moet worden ingediend voordat het evenement plaatsvindt, zodat je het besluit ontvangt vóór de startdatum.
Hoe vraag je aan?
- Controleer of je evenement voldoet aan de criteria voor klein, groot of schoolsportevenement.
- Zorg dat je organisatie beschikt over eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger.
- Stel een sluitende begroting op en schrijf een activiteitenplan, inclusief aandacht voor toegankelijkheid voor deelnemers en toeschouwers.
- Beantwoord in het activiteitenplan de verplichte vragen over naam, doel, doelgroep en communicatieaanpak van het evenement.
- Organiseer je een groot evenement, voeg dan ook een plan toe voor een breedtesportactiviteit en duurzaamheidsmaatregelen.
- Dien de aanvraag op tijd in: kleine evenementen boven € 750 via een van de vier jaarlijkse subsidierondes, aanvragen tot € 750 en grote evenementen minimaal 13 weken voor het evenement.
Veelgestelde vragen
Hoeveel subsidie kan ik maximaal krijgen voor een groot evenement?
Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen?
Wat is het verschil tussen een klein en een groot sportevenement?
Moet ik als organisator van een groot evenement iets extra's regelen?
Kan ik als particulier ook subsidie aanvragen?
Vergelijkbare regelingen
Internationale Samenwerkingsprojecten Erfgoedinstellingen
Deze regeling biedt Nederlandse erfgoedinstellingen de mogelijkheid om samen te werken met buitenlandse erfgoedinstellingen in onderzoeksprojecten. Aanvragers kunnen een bijdrage ontvangen voor onderzoeksprojecten en de ontwikkelfase daarvan. De regeling stimuleert internationale samenwerking en nieuwe inzichten op het gebied van cultureel erfgoed.
Ondersteuning Buurtinitiatieven Uitwerking Warmtetransitie
Subsidie voor energie-, wijk- of buurtcoöperaties en stichtingen die zich richten op de warmtetransitie in de provincie Utrecht. Maximaal € 160.000 per project, voor maximaal 60% van de subsidiabele kosten.
Feiten en cijfers SDE(+)(+)
De SDE++ regeling stimuleert de productie van duurzame energie en CO2-reductie voor ondernemers en non-profitorganisaties. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor diverse technieken binnen de hoofdcategorieën van hernieuwbare energie. De regeling is momenteel gesloten voor nieuwe aanvragen.
Het uitgeven van Friestalige literatuur
Subsidie voor het uitgeven van Friestalige boeken, inclusief geprinte, digitale en audio- of luisterboeken. Maximaal € 75.000 per openstelling, beschikbaar in 2026.