Sportevenement Subsidie Aanvragen

Over deze regeling

De Sportevenement Subsidie is een regeling die organisaties in staat stelt financiële ondersteuning aan te vragen voor het organiseren van sportevenementen. Het doel van deze subsidie is om de sportdeelname te bevorderen en mensen kennis te laten maken met verschillende sporten. Dit kan zowel in de vorm van kleinschalige evenementen, zoals lokale wedstrijden of activiteiten, als grootschalige evenementen die meer dan 5.000 deelnemers trekken of waarbij topatleten betrokken zijn. Het is een kans voor organisaties om hun evenementen te realiseren en bij te dragen aan een actieve en sportieve samenleving.

Als aanvrager kun je een subsidiebedrag ontvangen dat maximaal 30% van de totale begroting bedraagt. Voor kleinschalige sportevenementen is het maximale subsidiebedrag € 5.000, terwijl grootschalige evenementen tot € 30.000 kunnen aanvragen. Voor schoolsportevenementen is er een maximale bijdrage van € 25.000. Dit maakt het financieel haalbaar voor organisaties om evenementen te organiseren die anders misschien niet mogelijk zouden zijn. De subsidie kan een belangrijke stimulans zijn voor de ontwikkeling van sportactiviteiten in de regio.

De aanvraagprocedure vereist dat je goed voorbereid bent. Je dient een sluitende begroting en een activiteitenplan in te dienen, waarin je de toegankelijkheid van het evenement voor alle deelnemers en toeschouwers beschrijft. De aanvraag moet via eHerkenning worden ingediend, waarbij een betrouwbaarheidsniveau van 2+ of hoger vereist is. De doorlooptijd van de aanvraag is zodanig dat je een besluit ontvangt voordat het evenement plaatsvindt, mits je aanvraag tijdig en compleet is ingediend.

Het is belangrijk om te letten op enkele praktische aandachtspunten. Grootschalige sportevenementen kunnen niet meer worden aangevraagd voor het jaar 2026, en er zijn specifieke deadlines voor het indienen van aanvragen. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten en informatie bij de hand hebt, zoals een uittreksel van de Kamer van Koophandel en de statuten van je organisatie. Dit helpt om het aanvraagproces soepel te laten verlopen en vergroot de kans op een succesvolle subsidieaanvraag.

Belangrijkste voorwaarden

• Aanvraag alleen mogelijk voor organisaties
• Activiteit moet toegankelijk zijn voor iedereen
• Sluitende begroting en activiteitenplan vereist
• Aanvraag indienen via eHerkenning

Samengevat door AI uit de officiële regeling — controleer altijd de volledige voorwaarden op de bronpagina voordat je aanvraagt.

Voor wie is dit?

Organisaties die een sportevenement willen organiseren in Utrecht kunnen deze subsidie aanvragen. De bron maakt onderscheid tussen drie typen evenementen waarvoor je in aanmerking kunt komen: kleinschalige evenementen zoals lokale wedstrijden of activiteiten, grootschalige evenementen waarbij meer dan 5.000 deelnemers betrokken zijn of waarbij topatleten optreden, en schoolsportevenementen. De regeling richt zich op organisaties — niet op individuen — die willen bijdragen aan sportdeelname en mensen kennis willen laten maken met verschillende sporten. Een aanvraag indienen doe je via eHerkenning, wat betekent dat je organisatie over een geldig eHerkenning-account moet beschikken op betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. Verder moet je een sluitende begroting en een activiteitenplan kunnen overleggen, inclusief een beschrijving van de toegankelijkheid van het evenement voor alle deelnemers en toeschouwers. Ook heb je een uittreksel van de Kamer van Koophandel en de statuten van je organisatie nodig. Wie wil aanvragen voor een grootschalig sportevenement in 2026, valt buiten de boot: voor dat jaar zijn grootschalige evenementen niet meer aan te vragen.

Wat krijg je?

De subsidie bedraagt maximaal 30% van de totale begroting van het evenement. Hoeveel je precies kunt ontvangen, hangt af van het type evenement. Voor kleinschalige sportevenementen ligt het maximum op € 5.000. Organiseer je een grootschalig evenement — met meer dan 5.000 deelnemers of met topatleten — dan kun je tot € 30.000 aanvragen. Schoolsportevenementen vallen daar tussenin met een maximum van € 25.000. De subsidie is een financiële bijdrage, geen lening. Over de looptijd van de subsidie zelf zegt de bron niets concreets, maar je ontvangt een besluit voordat het evenement plaatsvindt, mits je aanvraag tijdig en volledig is ingediend.

Hoe vraag je aan?

1. Zorg dat je organisatie beschikt over een eHerkenning-account op betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger.
2. Stel een sluitende begroting op voor het evenement.
3. Schrijf een activiteitenplan waarin je ook de toegankelijkheid voor alle deelnemers en toeschouwers beschrijft.
4. Verzamel een uittreksel van de Kamer van Koophandel en de statuten van je organisatie.
5. Dien de volledige aanvraag tijdig in via eHerkenning, zodat je een besluit ontvangt vóór het evenement plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Wie en wat

Voor: Non-profit / NGO, School / Kennisinstelling

Themas: Sport & Recreatie

Vergelijkbare regelingen