Subsidie Grote Publieksevenementen Aanvragen

Over deze regeling

De subsidie voor grote publieksevenementen is bedoeld voor organisaties die een grootschalig evenement willen organiseren in Den Haag. Het doel van deze regeling is om de stad te ondersteunen bij het aantrekken van bezoekers en het stimuleren van de lokale economie. Door middel van deze subsidie hoopt de gemeente dat evenementen niet alleen een breed publiek aanspreken, maar ook bijdragen aan de uitstraling van Den Haag als aantrekkelijke bestemming voor zowel bewoners als bezoekers. Dit kan variëren van muziekfestivals tot culturele evenementen, waarbij de focus ligt op het creëren van een levendige en toegankelijke stad.

Voor het jaar 2026 is er een totaalbedrag van € 840.000 beschikbaar. Organisaties kunnen tot en met 31 augustus 2025 subsidie aanvragen voor evenementen die plaatsvinden van maart 2026 tot en met februari 2027. De subsidiebedragen zijn afhankelijk van de aard van het evenement: voor gratis toegankelijke evenementen kan maximaal € 150.000 worden aangevraagd, terwijl voor betaalde evenementen het maximale subsidiebedrag € 50.000 bedraagt. De subsidie dekt tot 30% van de kosten, wat betekent dat een solide begroting en financiële onderbouwing essentieel zijn voor een succesvolle aanvraag.

Bij het aanvragen van de subsidie is het belangrijk om een aantal documenten voor te bereiden. Dit omvat een volledig ingevuld aanvraagformulier, een projectplan dat het evenement en de marketingstrategie toelicht, en een gedetailleerde begroting. De gemeente streeft ernaar om in december 2025 een besluit te nemen over de aanvragen, zodat aanvragers tijdig op de hoogte zijn van de uitkomst. Het is cruciaal om de aanvraag tijdig en compleet in te dienen, aangezien incomplete aanvragen niet in behandeling worden genomen.

Bij het aanvragen van de subsidie zijn er enkele belangrijke aandachtspunten. De gemeente beoordeelt aanvragen niet alleen op basis van financiële noodzaak, maar ook op inhoudelijke criteria zoals de toegankelijkheid van het evenement, de samenwerking met lokale ondernemers en de aandacht voor duurzaamheid. Het is dus van belang om deze aspecten goed te belichten in de aanvraag. Daarnaast moeten organisaties die voor het eerst subsidie aanvragen extra documenten meesturen, zoals oprichtingsstatuten en een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit zorgt ervoor dat de gemeente een goed beeld krijgt van de aanvrager en het evenement.

Belangrijkste voorwaarden

• Aanvraag moet op tijd ingediend zijn
• Evenement moet minimaal 25.000 bezoekers trekken
• Subsidiebedrag moet financieel onderbouwd zijn
• Professionele organisatie met aandacht voor kwaliteit en duurzaamheid

Samengevat door AI uit de officiële regeling — controleer altijd de volledige voorwaarden op de bronpagina voordat je aanvraagt.

Voor wie is dit?

Organisaties die een grootschalig publieksevenement willen organiseren in Den Haag kunnen deze subsidie aanvragen. De regeling richt zich op evenementen die bezoekers trekken en bijdragen aan de lokale economie en de uitstraling van de stad. Denk aan muziekfestivals en culturele evenementen — zolang het evenement plaatsvindt in de periode maart 2026 tot en met februari 2027. Organisaties die voor het eerst subsidie aanvragen bij de gemeente Den Haag moeten extra documenten meesturen: oprichtingsstatuten en een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De gemeente beoordeelt aanvragen ook op inhoudelijke criteria: de toegankelijkheid van het evenement, samenwerking met lokale ondernemers en aandacht voor duurzaamheid spelen allemaal mee. Wie een incomplete aanvraag indient, wordt niet in behandeling genomen. Over wie de regeling uitsluit — bijvoorbeeld particulieren of specifieke rechtsvormen — zegt de bron niets.

Wat krijg je?

Voor 2026 stelt de gemeente Den Haag in totaal € 840.000 beschikbaar. Hoeveel je kunt aanvragen hangt af van het type evenement. Organiseer je een gratis toegankelijk evenement, dan is het maximum € 150.000. Bij een betaald evenement ligt dat maximum op € 50.000. De subsidie dekt maximaal 30% van de totale kosten, dus je hebt altijd andere financiering nodig om de begroting sluitend te krijgen. De gemeente neemt in december 2025 een besluit over de ingediende aanvragen, zodat je als organisator tijdig weet waar je aan toe bent voor de evenementenperiode die in maart 2026 start.

Hoe vraag je aan?

1. Bereid een volledig ingevuld aanvraagformulier voor.
2. Schrijf een projectplan dat het evenement en de marketingstrategie toelicht.
3. Stel een gedetailleerde begroting op die aantoont dat de subsidie maximaal 30% van de kosten dekt.
4. Voeg bij een eerste aanvraag ook de oprichtingsstatuten en een KvK-inschrijving toe.
5. Dien de volledige aanvraag uiterlijk 31 augustus 2025 in bij de gemeente Den Haag.

Veelgestelde vragen

Wie en wat

Voor: Non-profit / NGO

Themas: Cultuur & Erfgoed, Sport & Recreatie

Vergelijkbare regelingen