Vergoeding aanpassingen op de werkplek

Doorlopend open
Rijksoverheid Bijgewerkt: 4 augustus 2026
U kunt een vergoeding aanvragen voor aanpassingen op de werkplek voor zieke werknemers of werknemers met een handicap. Dit helpt om hen in dienst te nemen of te houden door noodzakelijke voorzieningen te treffen. De aanvraag verloopt via het UWV.

Over deze regeling

Wilt u een zieke werknemer of een werknemer met een handicap in dienst nemen? Of juist in dienst houden? Dan moet u soms de werkplek aanpassen. Bijvoorbeeld met een aangepaste toiletruimte of een traplift. U kunt voor dit soort blijvende aanpassingen een vergoeding krijgen.Voorwaarden voor de vergoedingU kunt de vergoeding voor een aangepaste werkplek aanvragen als u voldoet aan onder andere deze voorwaarden:U gaat extra kosten maken voor voorzieningen om de werknemer in dienst te nemen of te houden.U gaat noodzakelijke aanpassingen aan de werkplek of aan de kantoorinrichting maken. Of u gaat noodzakelijke hulpmiddelen aanschaffen.U heeft de werknemer nog minimaal 6 maanden in dienst.Uw werknemer heeft de aangepaste werkplek minimaal 1 jaar nodig.De werknemer kan de voorzieningen niet meenemen naar een andere werkgever.Bekijk alle voorwaarden voor de vergoeding voor een werkplekaanpassing. Aanvraag hulpmiddel door werknemerHeeft uw werknemer een hulpmiddel nodig dat later (eventueel) meegenomen kan worden naar een andere werkgever? Zoals een aangepaste bureaustoel of een brailleleesregel. De werknemer kan voor dit soort hulpmiddelen zelf een vergoeding voor aangepaste meubels aanvragen bij UWV.Hoe kunt u aanvragen?U kunt een vergoeding voorziening werkgever aanvragen bij UWV.Bekijk welke financiële regelingen u kunt gebruikenVoor sommige werknemers kunt u financiële regelingen gebruiken. Een Regelhulp vertelt u aan de hand van een aantal vragen welke regels voor u gelden. Bekijk met de Regelhulp Financieel CV welke financiële regeling u kunt gebruiken en hoe hoog uw voordeel is.

Belangrijkste voorwaarden

  • U gaat extra kosten maken voor voorzieningen om de werknemer in dienst te nemen of te houden.
  • U gaat noodzakelijke aanpassingen aan de werkplek of aan de kantoorinrichting maken.
  • U heeft de werknemer nog minimaal 6 maanden in dienst.
  • Uw werknemer heeft de aangepaste werkplek minimaal 1 jaar nodig.
  • De werknemer kan de voorzieningen niet meenemen naar een andere werkgever.

Samengevat door AI uit de officiële regeling — controleer altijd de volledige voorwaarden op de bronpagina voordat je aanvraagt.

Voor wie is dit?

Werkgevers die een zieke werknemer of een werknemer met een handicap in dienst willen nemen of houden, kunnen deze vergoeding aanvragen. De regeling richt zich op situaties waarin de werkplek fysiek moet worden aangepast — denk aan een aangepaste toiletruimte of een traplift. Aan een aantal voorwaarden moet worden voldaan: de werkgever maakt extra kosten voor voorzieningen om de werknemer in dienst te nemen of te houden, de aanpassingen aan de werkplek of kantoorinrichting zijn noodzakelijk, en de werknemer heeft de aangepaste werkplek minimaal één jaar nodig. Bovendien moet de werknemer nog minimaal zes maanden in dienst zijn. Een extra vereiste is dat de voorzieningen niet meegenomen kunnen worden naar een andere werkgever — ze zijn dus gebonden aan de specifieke werkplek. Werknemers die hulpmiddelen nodig hebben die wél overdraagbaar zijn naar een volgende werkgever, zoals een aangepaste bureaustoel of een brailleleesregel, vallen buiten deze regeling. Zij kunnen zelf een aparte vergoeding aanvragen bij UWV.

Wat krijg je?

De regeling vergoedt kosten voor blijvende aanpassingen aan de werkplek of kantoorinrichting, en voor noodzakelijke hulpmiddelen die niet meegenomen kunnen worden naar een andere werkgever. Concrete voorbeelden uit de bron zijn een aangepaste toiletruimte en een traplift. De brontekst noemt geen specifieke bedragen, percentages of maximumvergoedingen. De vergoeding wordt aangevraagd bij UWV als 'vergoeding voorziening werkgever'. Naast deze vergoeding kunnen werkgevers via de Regelhulp Financieel CV nagaan welke andere financiële regelingen van toepassing zijn en hoe hoog het financiële voordeel daarvan is.

Hoe vraag je aan?

  1. Controleer of u aan de voorwaarden voldoet, waaronder minimaal zes maanden dienstverband en minimaal één jaar noodzaak voor de aanpassing.
  2. Ga na of de voorziening gebonden is aan de werkplek en niet meegenomen kan worden naar een andere werkgever.
  3. Vraag de vergoeding voorziening werkgever aan bij UWV.
  4. Gebruik de Regelhulp Financieel CV om te bekijken of er aanvullende financiële regelingen voor u gelden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet mijn werknemer nog in dienst zijn voordat ik de vergoeding kan aanvragen?
De werknemer moet nog minimaal zes maanden in dienst zijn op het moment van de aanvraag.
Mijn werknemer heeft een aangepaste bureaustoel nodig — kan ik die ook via deze regeling vergoeden?
Nee, een bureaustoel is een hulpmiddel dat meegenomen kan worden naar een andere werkgever. De werknemer kan hiervoor zelf een vergoeding aanvragen bij UWV.
Hoe lang moet de werknemer de aanpassing nodig hebben?
De werknemer moet de aangepaste werkplek minimaal één jaar nodig hebben.
Waar vraag ik de vergoeding aan?
De vergoeding voorziening werkgever vraagt u aan bij UWV.
Zijn er ook andere financiële regelingen waar ik gebruik van kan maken?
Dat kan. Via de Regelhulp Financieel CV beantwoordt u een aantal vragen en ziet u welke financiële regelingen op uw situatie van toepassing zijn en hoe hoog uw voordeel is.

Wie en wat

Voor: MKB (incl. zzp), Particulier / Vereniging

Themas: Arbeidsmarkt

Vergelijkbare regelingen

Doorlopend open Provincie Fryslân

Subsidieregeling Provinciale Plus Lokale Aanpak Isolatie

Subsidie voor huiseigenaren die hun woning willen isoleren en voldoen aan bepaalde inkomenscriteria. Maximaal € 2.500 per aanvraag, bedoeld voor het verbeteren van de isolatie van woningen.

Particulier / Vereniging
Open Gemeente Amsterdam

Subsidie Sportverenigingsaccommodaties

Subsidie voor Amsterdamse buitensportverenigingen die hun sportaccommodaties willen verbeteren of verduurzamen. Tot 33,3% van de kosten, met een maximum van €325.000 per aanvraag.

Particulier / Vereniging Non-profit / NGO
Doorlopend open Rijksoverheid

Subsidie Horizon Europe

Horizon Europe is een subsidieprogramma van de EU dat ondersteuning biedt voor onderzoek en innovatie. Het is bedoeld voor bedrijven, kennisinstituten en universiteiten die internationaal actief zijn. Aanvragers kunnen subsidie krijgen voor projecten die passen binnen specifieke onderdelen en missies van het programma.

MKB (incl. zzp) Grootbedrijf School / Kennisinstelling
Gesloten Gemeente Utrecht

Speeltuin Buurtcentrum Of Welzijnsruimte In Zelfbeheer Subsidie Aanvragen

Subsidie voor speeltuinen, buurtcentra en welzijnsruimtes in zelfbeheer die activiteiten organiseren voor de lokale gemeenschap. De subsidie is beschikbaar voor maximaal 4 jaar, met een flexibele categorie die het hele jaar door kan worden aangevraagd.

Particulier / Vereniging Non-profit / NGO