Het kabinet heeft besloten: per 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor zakelijke transacties tussen bedrijven. Dat geldt niet alleen voor handel met het buitenland, maar ook voor binnenlandse transacties. Nederland sluit zich daarmee aan bij landen als Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië, die dezelfde keuze hebben gemaakt. De rapportageverplichting voor binnenlandse transacties volgt een jaar later, op 1 juli 2031.
De aanleiding is de EU-richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’. Nu hanteert elke lidstaat nog zijn eigen rapportageregels voor btw, wat de handel binnen Europa vertraagt en ondernemers opzadelt met onnodige administratieve lasten. Vanaf juli 2030 rapporteren alle ondernemers grensoverschrijdende business-to-business transacties op dezelfde manier: digitaal en per transactie. Dat maakt het ook makkelijker om btw-fraude op te sporen.
Ondernemers die vallen onder de kleineondernemersregeling, met een jaaromzet tot maximaal 20.000 euro, zijn vrijgesteld. Voor hen verandert er na juli 2030 niets. Voor de rest betekent het in de praktijk dat factureringsprocessen moeten worden aangepast. Denk aan overstappen op een digitaal boekhoudpakket. Onderzoek laat zien dat e-facturatie leidt tot een forse kostenbesparing per verzonden en ontvangen factuur, al noemt het kabinet geen concreet bedrag.
Beveiliging van bedrijfsdata als harde eis
Het kabinet stelt als harde randvoorwaarde dat bedrijfsgevoelige gegevens veilig worden verwerkt. Toegang tot de aangeleverde data werkt via autorisatie en rolgebaseerde toegang: medewerkers mogen alleen gegevens inzien die ze voor hun taak nodig hebben. Alle toegang wordt gelogd, inclusief wie wanneer en waarom iets heeft geraadpleegd. De Belastingdienst krijgt een bewaartermijn van tien jaar opgelegd.
Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie. Het kabinet wil het wetsvoorstel voor de zomer van 2027 indienen bij de Tweede Kamer. Tot die tijd loopt nog nader onderzoek, onder meer naar hoe veilige data-uitwisseling wordt ingericht en wat de bredere impact op de administratieve lasten voor ondernemers is.
Bron: www.rijksoverheid.nl